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1.- FORMULARIO DE SOLICITUD (IMPRESCINDIBLE AUTORIZACION DEL DIRECTOR DE INMOBILIARIA). Es el formulario que expide la Dirección Inmobiliaria, debe ser completado por el cliente con la información tanto personal como del terreno solicitado en compra: nombre, dirección, teléfono, ubicación del terreno (parcela, Distrito Catastral, área, entre otras). En el formulario se indica al interesado que debe esperar noventa (90) días hábiles, a fin de investigar la disponibilidad o no de dicho terreno.
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2.- COPIA RECIBO DE PAGO RD$ 500.00 PARA TRAMITES DE SOLICITUD (IMPRESCINDIBLE). El pago de los RD$500.00 pesos para Cubrir gastos de trámites de solicitud. Este pago es No Reembolsable.
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3.- FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL CLIENTE / EN CASO DE PERSONA JURIDICA: ESTATUTOS DE LA COMPAÑIA O INSTITUCION. Los interesados en adquirir terrenos deben depositar copia de su cédula de identidad. En caso de ser una compañía, el solicitante, debe depositar copia de sus estatutos de constitución.
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4.- HISTORIA DE LA OCUPACION Y DEMAS ANEXOS PRESENTADO POR EL SOLICITANTE. Se refiere a toda documentación histórica con que cuenta el interesado relacionada con el terreno. En caso de que esté ocupando el mismo, debe presentar una comunicación explicando su interés en la compra del terreno.
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5.- FOTOGRAFIAS DE LA MEJORA (SI EXISTE). Las personas que hayan fomentado alguna mejora sobre el terreno ocupado deben suministrar fotografías de la misma.
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6.- DEBE ESPERAR INFORME DE LA DIRECCION DE PATRIMONIO AUTORIZANDO LA DISPONIBILIDAD O NO DEL TERRENO (PROCESO INTERNO). La Dirección de Patrimonio realiza las investigaciones necesarias a fin de determinar si el terreno solicitado esta disponible o no, si no afecta a las regulaciones de medio ambiente, si es un área de potencial minero, etc. y por tanto, si procede o no su venta. Esta investigación da las bases para el documento que se denomina NO OBJECION.
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7.- AUTORIZACION DEL DIRECTOR DE IMOBILIARIA PARA EL PAGO DE LA MENSURA Y TASACION. El Director de la Inmobiliaria emite un documento en el cual autoriza al Interesado a realizar el pago de mensura y tasación del terreno. Se otorga un plazo de 30 días hábiles para realizar el pago, cuyos valores NO SON REEMBOLSABLES.
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8.- ELABORACION DE PLANO CATASTRAL DEL TERRENO POR LA INMOBILIARIA. El Departamento de Mensura confecciona el plano catastral correspondiente al terreno solicitado.
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9.- INFORME DE LA GERENCIA LEGAL . La Gerencia Legal de la inmobiliaria revisa y depura las audiciones legales del solicitante así como los datos técnicos específicos de los terrenos, emitiendo un informe al respecto.
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10.- TASACION PUBLICA REALIZADA POR LA DIRECCION DE CATASTRO. Esta es requerida a la Dirección General del Catastro Nacional por el Encargado de Tasaciones del CEA. Este es un documento emanado por la Dirección General del Catastro Nacional.
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11.- TASACION PRIVADA REALIZADA POR TASADORES CONTRATADOS POR LA DIRECCION INMOBILIARIA. Esta tasación es requerida a tasadores o firmas privadas, los cuales deberán estar registrados en el ITADO, CODIA, SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS, SUPERINTENDENCIA DE BANCOS entre otras, así como presentar curriculum con recomendaciones y experiencias acumuladas.
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12.- RESOLUCION DE LA COMISION DE VENTAS INDICANDO EL PRECIO. Esta comisión recomienda la venta o no del terreno y fija el precio de venta basándose en los valores de las dos (2) tasaciones realizadas: La de Catastro y la Privada, emitiendo la aprobación o no al respecto. Es la instancia donde se establecen los precios de venta comercial para ser aprobados, modificados o rechazados por el CONSEJO DE DIRECTORES DEL CEA. Mediante comunicación el Director de Inmobiliaria informa al cliente el precio aprobado por la Comisión de Ventas. En este momento el Director de Inmobiliaria establece la forma y fecha de pago. Se le informa al cliente que el precio propuesto expira en 30 días.
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13.- PAGO 35% MINIMO DEL VALOR TOTAL. El monto mínimo que el cliente debe pagar corresponde al 35% del valor total de la venta. Este pago es imprescindible para poder someter su solicitud ante el Consejo de Directores del CEA y solicitar el Poder de Ventas al Presidente de la República.
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14.- RESOLUCION DEL CONSEJO DE DIRECTORES. El consejo de directores al reunirse emite una resolución mediante la cual, ratifica, modifica o rechaza las decisiones adoptadas por la Comisión de Ventas. Solo los clientes que han depositado un avance inicial son sometidos al Consejo de Directores.
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15.- PODER DE VENTA EMITIDO POR EL PODER EJECUTIVO. EL Poder de Venta que emite el Presidente de la República, autoriza al Director Ejecutivo del CEA a firmar contratos en representación del Estado Dominicano de la venta, dación, donación o cesión de una determinada área de terreno.
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16.- COMUNICACION DEL DIRECTOR DE INMOBILIARIA A LA GERENCIA LEGAL, DONDE SE DESCRIBEN LOS DETALLES DE LA OPERACION INMOBILIARIA; COSTO DEL TERRENO, AVANCE, FORMA DE PAGO, ETC.
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Calle Fray Cipriano de Utrera,
Centro de los Heroes, Santo Domingo, D.N. |
